Secretariat / Contabilitate

            Obiectiv general :asigurarea interfeţei dintre şcoala şi beneficiar (elev / profesor).
            Obiectiv specific:  managementul activităţilor de secretariat.
           

           Atribuţii şi responsabilităţi:
- este responsabil cu evidenţa personalului didactic şi nedidactic;
- operează imediat şi cu exactitate în carnetele de muncă, toate modificările privind salarizarea,
gradele, treptele, gradaţiile şi celelalte date prevăzute în normativele de completare a acestor documente;
- întocmeşte documentele de personal (adeverinţe / copii, etc.), pentru angajaţii unităţii şcolare, la solicitarea scrisă a acestora aprobată de director şi stabilit odată cu aprobarea.
- completează rubricile statelor de plată care se referă la grila de salarizare cu sporul de vechime şi indemnizaţiile, aferente funcţiilor, în vigoare în perioada respectivă;
- completează actele de studii (foi matricole, duplicate, certificate) în baza cererilor solicitanţilor. Se ocupă de completarea registrelor matricole şi a cataloagelor de la examenele de absolvire care atestă dreptul de eliberare aacestor documente;
- întocmeşte dosarele pentru elevii înscrişi la examenul de capacitate, testare nationala , teze nationale şi le pune la dispoziţia comisiei, după ce au fost verificate şi aprobate de către directorul unităţii şcolare;
- completează diplomele de admitere, foi matricole de admitere, imediat după terminarea studiilor si examenelor;
- eliberează fără cerere, după ce au fost completate pentru toţi absolvenţii, înregistrate şi semnate de către director în baza cataloagelor respective, diplomele de admitere, foi matricole de admitere, etc.;

- întocmeşte situaţiile şcolare cerute de Inspectorul Scolar şi de ministerele de resort, după cum urmează :
-completează situaţiile statistice ale elevilor şi claselor la începutul anului şcolar şi la sfârşitul semestrelor, pe baza datelor înregistrate în procesul verbal al Consiliului Profesoral si al Consiliului de Administratie;
-actualizează permanent registrul de evidenţă şi înscriere a elevilor;
-opereaza in baza de date a Ministerului Educatiei datele personalului didactic, privind vechimea, salariul, gradele didactice şi statutul de încadrare (titular, detaşat, suplinitor).
- păstrează securitatea documentelor de secretariat , a diplomelor, certificatelor completate sau necompletate, registrelor matricole. Sigiliul unităţii şcolare este păstrat în condiţii de securitate, iar pentru perioada când nu este în şcoală, acesta este predat directorului unităţii şcolare;
- se ocupă de organizarea arhivei şcolare, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
- se îngrijeşte de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară (legi, decrete, hotărâri, ordine,regulamente, instrucţiuni, lex);
- întocmeşte şi trimite, în termene stabilite, situaţiile statistice şcolare;
- întocmeşte statele de plată (pana la brut)
- întocmeşte dosarele de pensionare de toate tipurile;
- întocmeşte statele de funcţii;
- întocmeşte dosarele pentru burse şi ajutor ocazional;

- se ocupa cu organizarea tuturor tipurilor de concursuri din scoala (corigente,teste nationale,angajari,
- redactează documentele necesare pentru angajarea în muncă;

- se ocupa de dosarele elevilor care solicita achizitionarea de calculatoare;
- redactează corespondenţa şcolii;
- utilizează produsele software din dotarea unităţii, întocmeşte diverse situaţii necesare procesului instructiveducativ şi activităţilor de secretariat;
- se preocupă de permanenta perfecţionare şi îmbunătăţire a pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte şi complete a reformei învăţământului.
În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul se obligă să îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.

Atributiile sunt extrase din - Legea Invatamantului 84/1995 republicata cu modificarile si completarile ulterioare.

- Legea nr. 128/1997 (Statutul personalului didactic) republicata cu modificarile si completarile ulterioare