SECRETAR : Zimta Mirela Cristina
Obiectiv general :asigurarea interfeţei dintre şcoala şi beneficiar (elev / profesor).
Obiectiv specific: managementul activităţilor de secretariat.
Atribuţii şi responsabilităţi:
- este responsabil cu evidenţa personalului didactic şi nedidactic;
- operează imediat şi cu exactitate în carnetele de muncă, toate modificările privind salarizarea,
gradele, treptele, gradaţiile şi celelalte date prevăzute în normativele de completare a acestor documente;
- întocmeşte documentele de personal (adeverinţe / copii, etc.), pentru angajaţii unităţii şcolare, la solicitarea scrisă a acestora aprobată de director şi stabilit odată cu aprobarea.
- completează rubricile statelor de plată care se referă la grila de salarizare cu sporul de vechime şi indemnizaţiile, aferente funcţiilor, în vigoare în perioada respectivă;
- completează actele de studii (foi matricole, duplicate, certificate) în baza cererilor solicitanţilor. Se ocupă de completarea registrelor matricole şi a cataloagelor de la examenele de absolvire care atestă dreptul de eliberare aacestor documente;
- întocmeşte dosarele pentru elevii înscrişi la examenul de capacitate, testare nationala , teze nationale şi le pune la dispoziţia comisiei, după ce au fost verificate şi aprobate de către directorul unităţii şcolare;
- completează diplomele de admitere, foi matricole de admitere, imediat după terminarea studiilor si examenelor;
- eliberează fără cerere, după ce au fost completate pentru toţi absolvenţii, înregistrate şi semnate de către director în baza cataloagelor respective, diplomele de admitere, foi matricole de admitere, etc.;
- întocmeşte situaţiile şcolare cerute de Inspectorul Scolar şi de ministerele de resort, după cum urmează :
-completează situaţiile statistice ale elevilor şi claselor la începutul anului şcolar şi la sfârşitul semestrelor, pe baza datelor înregistrate în procesul verbal al Consiliului Profesoral si al Consiliului de Administratie;
-actualizează permanent registrul de evidenţă şi înscriere a elevilor;
-opereaza in baza de date a Ministerului Educatiei datele personalului didactic, privind vechimea, salariul, gradele didactice şi statutul de încadrare (titular, detaşat, suplinitor).
- păstrează securitatea documentelor de secretariat , a diplomelor, certificatelor completate sau necompletate, registrelor matricole. Sigiliul unităţii şcolare este păstrat în condiţii de securitate, iar pentru perioada când nu este în şcoală, acesta este predat directorului unităţii şcolare;
- se ocupă de organizarea arhivei şcolare, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
- se îngrijeşte de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară (legi, decrete, hotărâri, ordine,regulamente, instrucţiuni, lex);
- întocmeşte şi trimite, în termene stabilite, situaţiile statistice şcolare;
- întocmeşte statele de plată (pana la brut)
- întocmeşte dosarele de pensionare de toate tipurile;
- întocmeşte statele de funcţii;
- întocmeşte dosarele pentru burse şi ajutor ocazional;
- se ocupa cu organizarea tuturor tipurilor de concursuri din scoala (corigente,teste nationale,angajari,
- redactează documentele necesare pentru angajarea în muncă;
- se ocupa de dosarele elevilor care solicita achizitionarea de calculatoare;
- redactează corespondenţa şcolii;
- utilizează produsele software din dotarea unităţii, întocmeşte diverse situaţii necesare procesului instructiveducativ şi activităţilor de secretariat;
- se preocupă de permanenta perfecţionare şi îmbunătăţire a pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte şi complete a reformei învăţământului.
În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul se obligă să îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.
Atributiile sunt extrase din - Legea Invatamantului 84/1995 republicata cu modificarile si completarile ulterioare.
- Legea nr. 128/1997 (Statutul personalului didactic) republicata cu modificarile si completarile ulterioare
Categorii
Link-uri utile
- Ministerul Educatiei, Cercetarii si Inovarii
- Inspectoratul Scolar Judetean Dolj
- Subiecte examene nationale
- Cancelaria nationala
Misiunea scolii
“Interacţiunea şcolii cu mediul social, cultural şi economic, transformarea şcolii intr-un centru de resurse educaţionale şi de servicii oferite comunităţii.”
“Scoala impreună cu familia este piatra de temelie a educaţiei fiecărui elev. Noi ne călăuzim de faptul că toţi copiii se nasc egali, dar educaţia le cizelează caracterul”
“Fiecare om pe care il intilnesc in drumul meu imi este superior cu ceva. De aceea incerc sa invat cate ceva de la fiecare.” (Sigmund Freud)